各教學院：

根據教育部《2022年普通高等學校招生工作規(guī)定》，新生報到后，高校應將考生電子檔案信息打?。ㄒ韵潞喎Q電子檔案）并加蓋學校公章后存入考生紙質檔案。同時提供考生電子檔案照片供新生復查使用。現(xiàn)將我校2022級新生電子檔案領取工作相關說明如下：

一、電子檔案范圍

2022年經各省級招生管理部門批準錄取的全日制學生，包括普通本科、普通?？?、專升本、第二學士學位學生。對已經報到在校學習、報到但暫居家學習的學生提供電子檔案；對放棄入學的考生不提供電子檔案；對于參軍保留學籍的學生，待退役復學時再提供電子檔案。

二、電子檔案內容

電子檔案內容包括：考生報名登記表、成績志愿表、體檢表。其中專升本、第二學士學位學生無體檢表。

三、電子檔案使用要求

考生電子檔案包括考生個人信息，各學院使用電子檔案開展新生復查和學生檔案管理工作，本次領取的電子檔案紙質版最終保存入學生紙質檔案中。使用中任何人不得向無關人員以任何方式對外泄露。

各學院要指派專人負責領取保管學生電子檔案；領取時按名單核對，無誤后簽收，并負責領取后妥善保管直至存入學生檔案。

電子檔案根據各學院前期提供的報到名單整理打印，若有學生報到但沒有打印電子檔案，及時聯(lián)系招生科補充；若有學生電子檔案已打印但學生不再報到入學，請新生復查工作結束前將電子檔案退回招生科，不得自行處理。

四、領取時間地點

領取電子檔案紙質版時攜帶U盤，同時領取新生復查用的考生電子檔案照片。各學院在10月19日下午6：00前領取完畢，領取地點：招生科（中込會館215房間）。聯(lián)系人：秦麗霞，聯(lián)系電話：62232991。

                                              招生就業(yè)處

                                            2022年10月19日