各教學院團委：

為進一步加強基層團組織建設，做好2025級新生的團組織關系接受工作，規(guī)范團員檔案管理，更好地服務團員青年，現(xiàn)決定開展2025級新生團組織關系轉接、團員檔案歸檔等工作，具體事宜通知如下：

一、工作對象

2025級新生團員（含專升本）。

二、工作重點

（一）團員檔案收交

待新生報到后，各教學院團委將團員檔案于9月20日前收集完畢。

（二）團員檔案審查

1.團員檔案應包含內(nèi)容

紙質(zhì)團員檔案需包含入團申請書、入團志愿書、團員證、入團積極分子培養(yǎng)考察（團校學習結業(yè)）材料、團員登記表、團內(nèi)獎懲材料等。

2.團員檔案審查

各教學院團委在審核新生團員檔案時要重點查驗檔案材料是否齊全，內(nèi)容填寫是否規(guī)范，入學前各級團組織加蓋的公章是否完整，入團志愿書上的團員編號是否缺失（2017年前入團可沒有團員編號，2017年后入團必須有團員編號）。于9月25日前做好統(tǒng)計，填寫《XX學院2025級新生團員檔案歸檔信息統(tǒng)計表》（附件1），并于9月27日前將紙質(zhì)版加蓋教學院團委公章上交校團委，電子版發(fā)送至nylgtwzzb@163.com。

（三）團員檔案缺失情況處理

如入團申請書、入團志愿書、團員證等三項材料有缺失，必須由學生本人在原學校補辦齊全后，在本學期內(nèi)補交，經(jīng)教學院團委審核合格后方可歸檔。

（四）團員檔案并入人事檔案

團員檔案審查無誤的，于10月15日之前將團員檔案歸入學生本人人事檔案，并按照學校檔案管理要求妥善保管。

（五）團組織關系線上轉接

新生團員須在“智慧團建”系統(tǒng)線上完成團組織關系轉接。具體轉接流程參照《2025級團組織線上轉接指南》（附件2）完成。

聯(lián)系人： 肖遙 劉彥鋮

電話：6207-6391 17550301419

郵箱：nylgtwzzb@163.com。

附件：1.XX學院2025級新生團員檔案歸檔信息統(tǒng)計表

  2.2025級團組織線上轉接指南

共青團南陽理工學院委員會

2025年9月5日